תוכנת תיווך באינטרנט
ההסבר להלן מיועד לכאלה שהתנסו בצורה כלשהי בעבודה עם תוכנת התיווך של מידן בגרסתה השולחנית – WINTIV.
- אין הודעות קופצות, התראות והפרעות לעבודה השוטפת.
- אין צורך בשמירה וכל מה שמשתנה או מתווסף נשמר ברקע
- אפשרות שינוי נתון מתוך תא בטבלת החיפוש (מבלי להיכנס לכרטיס).
- כל השדות והכפתורים הזהים ממוקמים באותו מקום ובאותו גודל בכל הדפים, כך שמהר מאד מתרגלים ויודעים היכן כל דבר נמצא.
- הגדלת הדף של תוכנת התיווך גורם להגדלת האותיות בהתאם, כך שאם המסך גדול גם האותיות תהיינה גדולות בהתאם.
- כל "מה שרואים זה מה שיש". אם אי אפשר לשנות שדה הוא יהיה דהוי. אם לא מורשים להגדיר או להחליף דבר מה אז הוא לא יופיע.
אין הרבה תפריטים ואין בכלל תפריטי משנה. - "משחק" עם צבעים מאפשר קליטה מיידית של פעילות שהתבצעה או סטטוס שהשתנה. השינוי בצבע מתבצע ונראה באופן מיידי.
כדי להעמיק את האפשרויות המקצועיות בתוכנת התיווך שיפרנו והוספנו את המרכיבים הבאים:
- השוואה מיידית ונוחה בין הנתונים שבפרסומים השונים (מאגר) לבין הנתונים שנרשמו במשרד.
- בחירה מרובה בכל השדות הטבלאיים מאפשרת אפיון מדויק של אותו שדה בכרטיס וחיפוש מפורט וגמיש במהלך החיפושים.
- מצב תיווך מאפשר התעלמות מפרמטרים שונים שמצמצמים מדי את אותה התאמה.
הורדת V ורענון מספיקה כדי לבדוק אפשרות התאמה מורחבת יותר. כדי להעמיק את האפשרויות המקצועיות בתוכנת התיווך שיפרנו והוספנו את המרכיבים הבאים:
השוואה מיידית ונוחה בין הנתונים שבפרסומים השונים (מאגר) לבין הנתונים שנרשמו במשרד. חיתוכים" מדויקים יותר.
כדי להשיג גמישות והתאמה לצורכי המשרד אפשרנו את המרכיבים הבאים:
- שינוי מצב תמצית מיידי מתוך דף החיפוש. פשוט בוחרים תבנית והטבלה משתנה בהתאם.
- אפשרות עריכה של כרטיס נתונים, מצב תיווך, שדות החיפוש והוספת מצבי תמצית - לפי דרישות המשרד.
- אפשרות לעריכת פרופילים להרשאות סוכנים ואפשרות שליטה כמעט על כל משתנה בעבודתו של הסוכן במשרד.
- הגדרת ברירת מחדל לשורת תמצית ולמסך חיפוש בכל קטגוריה בנפרד ולכל משתמש על פי צרכיו.
כדי להגיע למעקב צמוד ויעיל יותר על העבודה הנעשית במשרד מושג על ידי הוספת:
- לוג שינויים הכולל השוואה לנתוני המאגר ושינויים שנעשו בכרטיס המשרד.
- רשימה זו כוללת גם את שם הסוכן ששינה, מועד השינוי והערך לפני ואחרי השינוי. המעקב מתייחס לכל השדות.
- מעקב אחרי פעילויות שהתבצעו על ידי הסוכנים השונים בחיתוך על פי תאריכים, סוג פעילות, ושם הסוכן.
מעקב זה מתבצע גם לגבי תזכורות שנרשמו על ידי הסוכנים השונים. בעתיד הקרוב מתוכנן לצאת כלי מעקב ניהולי מתוחכם המאפשר דוחות מרוכזים ומפורטים לגבי כלל פעילותו של סוכן בתקופה מסוימת כולל מצבי תיווך והיסטוריית הערות.
