שדות מיוחדים

דרוג - שדה מספרי שאופיו נקבע על ידי מנהלי המשרד שמציין את החשיבות בטיפול צמוד בלקוח. דוגמאות:
כל הנכסים הטובים להשקעה וכל הלקוחות שמחפשים השקעה יסומנו כדרוג 1.
כל הנכסים האטרקטיביים וכל הלקוחות הרציניים מאד יסומנו כדרוג 2.
כל אלה שהטיפול בהם חייב להתבצע בדחיפות רבה דרוג 3.
וכך הלאה...
כמובן שאפשר לדרג פשוט יותר כל אחד על פי צרכיו ורצונו. החיפוש הוא מ... עד....

דחיפות - גרסה מצומצמת יותר של דרוג. מי שרוצה לציין רק את אלה שהטיפול בהם מחייב דחיפות.

סוכן - זהו שדה שמציין את היועץ או היועצים שמטפלים בנכס או בלקוח. השדה מיוחד בכך שהוא נרשם אוטומטית על שם פותח הכרטיס במידה שהוא חדש. חלק ממנהלי משרד חוסמים עדכון שדה זה בשל שיקולי שליטה והכוונה.

שיוך - כולל את הערכים הבאים: מאגר, בלעדי, בהסכמה, חסום לתיווך, בטיפול, עודכן ו שרן.
מאגר מסומן ב V במידה שהנכס הגיע מהמאגר.
עודכן יסומן באופן אוטומטי כאשר משנים/מוסיפים פרט כלשהו בכרטיס מהמאגר וכן כאשר פותחים כרטיס חדש במשרד (הכפתור פרטים יקבל רקע אפור).
בטיפול יקבל סימן V כאשר הנכס שהגיע מהמאגר וכעת מטופל ברמה כלשהי במשרד. בדרך כלל זו רמה הנמוכה מ בהסכמה ומ בלעדי (שהן רמות עם חתימה של בעל הנכס). הערך בטיפול יקבל סימון V באופן אוטומטי כאשר נפתח כרטיס נכס חדש במשרד (הכפתור פרטים יקבל רקע ורוד).
בהסכמה זהו ערך המבטא הסכמה של בעל הנכס לטפל במכירתו ובדרך כלל גם מתחייב לשלם דמי עמלה במידה שהנכס יימכר באמצעות המשרד (הכפתור פרטים יקבל רקע ירוק).
בלעדי זוהי הרמה הגבוהה ביותר של התחייבות חתומה למכירה בלעדית באמצעות המשרד לתקופה מסוימת (הכפתור פרטים יקבל רקע צהוב).
עד כאן יש מעין סדר עולה של רמת ה"קירבה" שלנו לביצוע העסקה של מכירת הנכס באמצעותנו.
ישנם שני ערכים נוספים: שרן זהו שם חברה שמאגדת משרדי תיווך בירושלים שחתומים על הסכם שיתוף ביניהם. אם הנכס נמצא ב"פול" הנכסים המשותפים בחברה ערך זה יקבל V.
חסום לתיווך כאשר מסמנים ערך זה יופיע אייקון בדמות "עצור" בראש הכרטיס שמציין לא ליצור מצבי תיווך עם לקוח זה. סימון זה נובע בדרך כלל משיקולים אסטרטגיים של משא ומתן . כאשר ערך זה מסומן אי אפשר (טכנית) ליצור התאמה ממצב תיווך.

סטטוס - כאן אציין רק את הערכים שמחייבים אולי הסבר.
מוקפא כאשר הכרטיס (היצע או ביקוש) אינו אקטואלי זמנית. הדגש על המילה "זמנית" למשל כאשר הנכס ניתן בבלעדיות למשרד אחר או סיבה כלשהי אחרת של התלבטות.
נמכר1 הנכס נמכר באמצעות המשרד שלנו
נמכר2 הנכס נמכר שלא באמצעותנו
פקע שייך לנכס שהיה ב שרן (ראו שיוך) ופג התוקף להיותו בשיתוף
מוסתר כאשר הנכס הוא אקטואלי (וכך "מצהיר" גם המאגר) אבל אנחנו מעוניינים שלא יוצג כי עבורנו הוא לא רלוונטי. כדאי לבדוק מידי פעם נכסים שסימנתם כ "מוסתר" על מנת לבחון שלא חל שינוי בהחלטתכם.

הערות לטלפונים - 1-5 כאן נציין את שמות בעלי אותו מספר או הערה כמו "לא בשבת" וכו'

בבלכדיות עד - כאשר הבלעדיות היא שלנו (שיוך – בלעדי) שדה זה מציין את התקופה שנותרה עד מימוש הבלעדיות. אם הנכס ניתן בבלעדיות לגורם אחר יכול ערך זה לציין מתי אוכל להציע לו טיפול בנכס – בדרך כלל אוסיף תזכורת נניח שבועיים קודם.

תיווך - שדה שמציין בדרך כלל את הערך שסיכמתי עם הלקוח כדמי עמלה – סכום קבוע או באחוזים

אתר - שדה שמציין בדרך כלל את הערך שסיכמתי עם הלקוח כדמי עמלה – סכום קבוע או באחוזים

אתר - למשתמשים באתר המודולרי של הומלי, V מציין שאנחנו מעוניינים בפרסום הנכס באתר שלנו

פורסם - כאשר מפרסמים דרך פרסום בקליק של הומלי אז אוטומטית יתווסף V בערך פ. בקליק. אפשר לסמן V בערך פורסם כאשר מפרסמים נניח במקומון. כמובן שאפשר לחפש נכסים על פי סימונים אלה.

שטח גינה - זהו שדה שנלווה לשדות "בנוי" ו"מגרש" לציון שטח הגינה (נטו) אתם יודעים כמובן שלא תמיד שטח מגרש פחות שטח בנוי שווה שטח גינה ודאי כאשר מדובר בקוטג'.

דירות - מספר הדירות בבניין
מלל בתוספות שמתם לב שיש מקום לטקסט ליד ממ"ד, מ. שמש, מחסן וכו' שם כדאי להוסיף פרט חשוב – נניח שטח המרפסת או היקף השיפוץ וכו'

על ידי - פיתחו את הטבלה של שדה זה ואם קטגוריה כלשהי מתייחסת לעבודתכם אזי כדאי מאד להשתמש בשדה זה

שדה 1-3 - שדות של 50 תווים שאפשר להשתמש בהם לצורך מסוים במשרד שאין לו מענה מובנה בתוכנה. אפשר לערוך את הכותרת כרצונכם.